不少創業者從注冊公司開始,到后續的經營過程,由于缺乏足夠的財務知識,長期忽視公司賬務的處理,造成公司財務一大堆的舊賬亂賬,給公司帶來財務風險,不利于公司的健康發展。
對于亂賬成因,普遍分析原因都有這些:
1)沒有正規建賬,或者只有流水賬,公司領導不重視。
2)有進行建賬,所在公司財務人員專業水平及溝通能力,或者人員等限制,導致賬務處理不規范,賬和實際完全不相符。
3)由于公司的規章制度不完善,賬務處理不規范,財務人員專業水平及溝通能力,或者人員限制等部分賬和實際對應不上。
4)頻繁更換財務人員交接不接完整,數據不連續導致。
以上這些亂賬的成因,主要是強調會計的能力問題。但是實際亂賬成因并沒有這么簡單。以上這些亂賬的成因,主要是強調會計的能力問題。但是實際亂賬成因并沒有這么簡單。
哈爾濱審計報告公司為您介紹亂賬整理前的準備工作:
1、了解公司業務狀況:財務制度和業務流程;
2、公司資產、負債、所有者權益;
3、公司主要成本有哪些,即業務范圍以及產品服務內容;
4、公司組織架構,各部門的分工及職能,主要清楚你對接部門的人;
5、對前任工作交接內容,查缺補漏,發現潛在問題及時提出來。
企業亂賬時間,亂賬的時間越長,丟失的相關憑證有可能就相對多,那么在梳理賬務過程,缺少的數據等也多,那么亂賬梳理的工作難度會相對高、工作量也會相對大。而反之,需要梳理的賬務時間短的,其無論是工作難度還是工作量都相對小。自然費用上時間長的就比時間短的要高些。
選擇亂賬整理公司需要注意以下內容:
一、必須要找具備行業經營資質的代理記賬公司。而具備行業經營資質低配置除了工商營業執照外,由財政部門頒發的“代理記賬許可證”也是必不可少的。
二、注意相關資料的交接和登記。亂賬梳理涉及到的財會資料很多,假如沒有和代理記賬公司交接好,除了會增加工作難度、資料丟失外,也容易造成賬務出錯。
三、與第三方人員保持聯系,很多人覺得亂賬梳理工作委托給代理記賬機構去處理,自己就不用管了。為了提升效率,企業還是需要安排人與代賬公司的服務人員保持密切聯系,方便對接工作。